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En relación a una agencia de publicidad, se requiere una organización planificada y organizada. Nuestra agencia de publicidad presenta un variado número de personal con más de 20 trabajadores. El organigrama funcional está encabezado por un director general, responsable último de la empresa ante el consejo de administración y ante los clientes, y está estructurado en los siguientes departamentos:
 * A. PERFILES **

1 Dirección General 1.1 Director de Cuentas 1.1.1 Ejecutivo de Cuentas 1.2 Director Creativo 1.2.1 Creativos 1.3 Director de Arte 1.3.1 Ilustrador (dibujantes) 1.3.2 Diseñador 1.4 Director de Producción 1.4.1 Asistente de Producción 1.5 Director de Medios 1.5.1 Asistente de Medios 1.6 Administración (Secretarias de producción, creatividad, ejecutivo)

= = Como Director General administra el Departamento y sirve como asesor a su grupo de trabajo. - Perfecciona, actualiza y refuerza a los que colaboran con el, mediante seminarios, conferencias, etc. - Organiza sistemas de trabajo de tal forma que cumpla con los objetivos. - Es el representante del departamento ante los clientes proveedores. En resumen es responsable de administrar el departamento supervisión de empleados, contrataciones, contacto con los medios nuevos negocios y adiestramientos. Tiene bajo su responsabilidad a los Directores Creativos, Directores de Producción, Directores de Arte, Director de cuentas, y Administración Las personas que ocupen este cargo deben presentar las siguientes cualidades: - Capacidad de liderazgo, poder trabajar en equipo, baja presión y tomar decisiones rápidas. - Tiene que tener mucho talento, rapidez mental, ser organizado y poder trabajar varias cosas a la vez. - Tener bastante cultura general artística, sobre todo ser una persona con buen humor, pues se va a tener que enfrentar con muchos problemas.
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **

 Función principal servir como intermediario el cliente y la agencia. Coordinar todo proceso requerido para dar servicio al cliente. Administrar todos los esfuerzos publicitarios para cada cliente. - Desarrollar estrategias efectivas para los clientes. - Coordinar inversión del presupuesto. - Atender requerimiento de los clientes ya sea en reuniones o mediante llamadas telefónicas. - Preparar presentaciones de campañas. - Resolver problemas que se le presenten. - Preparar "status reports" de los clientes. - Pedirles a los ejecutivos juniors "status report". - Revisar periódicamente los "budgets controls". - Revisar y aprobar la facturación. - Dar seguimiento al cobro de los clientes. - Presentaciones de "Brand review". - Preparar presentaciones para los nuevos negocios. - Realizar análisis de la competencia y de la situación del mercado. Es responsable de hacer contacto con el cliente, registro e informes, supervisión de empleados. Habilidad de funcionar bajo presión y liderato.
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **

 Responsable de estudiar el mercado y las necesidades de sus clientes para desarrollar estrategias efectivas. Planifica y ejecuta planes y campañas, ofrece servicio de publicidad y mercadeo a las cuentas asignadas. El ejecutivo de cuentas debe producir una atmosfera agradable, honesta y beneficiosa dentro del personal del servicio de la cuenta, de forma que proporcione efectos saludables a la agencia, al cliente, al director de la cuenta y a él mismo. El objetivo del departamento de contabilidad es plasmar la información de sus registros en los estados financieros, con el objeto de dar a conocer a los directivos los resultados obtenidos en un determinado periodo de operaciones. - Dar seguimiento a los trabajos solicitados por el cliente. - Desarrollar estrategias que sirvan de guía a todos los departamentos. - Presentar al cliente las recomendaciones de la agencia de publicidad. - Describir detalladamente los costos y planes; además de conocer los planes a corto y largo plazo del cliente. - Conocer el negocio de la cuenta que tiene a su cargo. - Enviar y dar seguimiento de estimados de producción y medios. - Controlar el tiempo y evaluar el trabajo. - Enviar y realizar "status reports" al cliente. - Asistir a reuniones solicitadas por el cliente o la agencia y redactar luego de estas los reportes. - Mantener al cliente informado sobre suplementos, especiales y actividades propias para su producto o servicio. - Enviar control de presupuesto al cliente y al departamento de contabilidad. - Enviar al cliente estados de cuenta y dar seguimiento al pago de facturas. - Durante todo el año confirmar con contabilidad el presupuesto real. - Hacer presentaciones anuales, contemplando un análisis se situación del mercado, disciplina publicitaria y toda las recomendaciones de la agencia que ayuden a lograr el objetivo publicitario. Habilidad de funcionar bajo presión asertivo buen comunicador, liderato y ser organizada.  Realiza labores financieras de la compañía, administra y supervisa el departamento de contabilidad. - Verificar "cash flow" y dar seguimiento a los cobros de cuentas por cobrar. - Preparar estados financieros, analizar las cuentas del mayor general, el presupuesto actual vs el del año anterior y explicar variaciones. - Verificar la nómina. Coordinar la facturación con los demás departamentos. - Verificar los pagos a suplidores y firmar los cheques. - Supervisar toda la facturación y verificar que todo los facturado tiene su correspondiente cuenta a pagar establecida. - Preparar reportes trimestrales y verificar planillas de contribuciones sobre nómina. - Determinar "el impuesto" estimado. - Revisar los estados financieros auditados y aprobarlos. - Atender a los auditores, contestarles sus preguntas y discutir la situación financiera de la compañía con ellos. - Presupuesto, estados financieros, impuestos plantillas de patente, todos los documentos solicitados po0r los auditores, informes para la junta de directores. - Participar en todo lo relacionado con asuntos legales con los abogados. - Mantener comunicación con los bancos y proveerles toda la información que necesiten. Este es responsable del contacto con suplidores, registro e informes, dinero un otros valores, equipo materiales y máquinas, supervisión de empleados. Flexibilidad de horario, liderato, habilidad para trabajar bajo presión.
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **

** 1.2 **** DIRECTOR CREATIVO **
En caso de que no haya un Director Creativo General, el Director Creativo se encarga de administrar el departamento, y si lo hay, solamente le corresponde conceptualizar las ideas, las elabora, producen, venden campañas publicitarias y anuncios. - Preparar la presentación de la campaña y asegurarse de la calidad de la misma. - Tiene que estar presente cuando se filma o desarrolla la campaña. - Servir de asesor a clientes en las áreas de comunicación y producción. En resumen sus principales responsabilidades son: contactar a los clientes, supervisar a los empleados, contactar proveedores controlar la calidad final de los trabajos y tiempo de entrega de los mismos. Ser creativo, tener iniciativa, saber, redactar correctamente, poder trabajar en grupo, tener excelente nivel cultural, capacidad para persuadir y tomar decisiones y tener sentido de humor, ser discreto, y capacidad para trabajar bajo prisión.  La principal función de este Director es la de participar en el desarrollo gráfico y conceptual de la campañas. - Diseñar material gráfico para las diversas necesidades de los clientes de la compañía. - Dividir toma fotográfica. - Supervisar y dirigir ilustraciones. - Recomendar un tratamiento visual creativo y efectivo de la publicidad de las cuentas. Supervisa a Ilustradores, Diseñadores, Proveedores y Montaje. Recibe instrucciones del Director Creativo y del Jefe del departamento de arte y es responsable de la calidad de sus trabajos y la de los proveedores externos y de supervisión de los asistentes a su cargo. Mentalidad creativa, talento artístico, capacidad para trabajar bajo presión y en equipo, excelente nivel cultural y estar actualizado constantemente.
 * FUNCIONES: **
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 Creativo y del Jefe del departamento de arte y es responsable de la calidad de sus trabajos y la de los proveedores externos y de supervisión de los asistentes a su cargo. **CUALIDADES** Sus principales funciones son: dibujar y montar finalmente los artes que llegan al departamento. - Elaborar los artes finales (dibujo y armado). - Retocar fotografías, letras y corregir textos. - Mantener los estándares de calidad de la producción final. - Efectuar los ajustes indicados por el Director de Arte o el Director Creativo. - Sugerir técnicas para mejorar la calidad de los artes finales. - Realizar artes de calidad, según lo solicitado por el cliente. Los dibujantes y armadores acatan órdenes de los Directores de Arte o Directores Creativos. Poseer buena disciplina laboral, habilidad organizacional y manual, capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.  Es función principal del director de producción Audiovisual dirigir el departamento y coordinar las producciones con proveedores y el Dpto. Creativo. - Cotizar con proveedores, obteniendo máximos beneficios para el cliente y la agencia, además de llevar la facturación de producción por el cliente. - Coordinar las producciones audiovisuales de la agencia con los proveedores. - Exigir el máximo de calidad posible en todas y cada una de las producciones efectuadas para los clientes de la agencia. - Mantener contacto constante con proveedores actuales, nuevos y potenciales. - Asistir a todas las producciones de los clientes de la agencia. (preproducción, producción, posproducción). Sus principales responsabilidades son formar personal a su cargo, elaborar time table para todas producciones, mantener archivo al día de : proveedores, facturas, costos,, controles internos, masters, copias, tanto de video como de audio ordenados por el cliente, producto, trabajo, fecha, etc. Asistir a reuniones con los clientes, según sea necesario. Mantenerse al día con las últimas producciones de la competencia nacional e internacional. - Ser organizado, poder trabajar bajo presión y en equipo. - Habilidad para la toma de decisiones y en matemáticas - Excelente nivel cultural, actualización constante. - Conocimiento técnicos avanzados en su área.  Su principal función es la de dar seguimiento a los estimados de producción, coordinar las grabaciones con los proveedores y asistir al director de producción. - Asistir al Director de producción y ejecutar los trabajos que este les asigne. - Dar seguimiento a los estimados de producción. - Realizar copias de radio y televisión a los canales. - Coordinar grabaciones de radio y televisión con los proveedores y realizar time tables. - Realizar informes sobre el estado de los trabajos realizados y en proceso. - Control de comerciales de la competencia. - Revisar y mantener al día los materiales de la filmoteca del departamento. Sus principales responsabilidades son las de coordinar las producciones y la calidad técnica de los mismos. Capacidad para trabajar en equipo, habilidad organizacional, buen nivel cultural, conocimiento técnico, inglés básico.  Coordinación y administración general del departamento de medios. - Negociar con los diferentes medios. - Hacer los volúmenes de discouts. - Controlar la inversión por medios. - Atender a los medios y supervisar el trabajo del día. - Realizar periódicamente reuniones. - Hacer planes y presentaciones anuales. - Hacer presentaciones a clientes prospectos (nuevos negocios). - Asistir a reuniones del comité gerencial. Es responsable del contacto con clientes, registros de informes, dinero, adiestramiento y contacto con suplidores. Las cualidades que debe tener poseer son: liderato, confiabilidad y habilidad para los números. La función principal de los que trabajan en medio es desarrollar y ejecutar los planes y compras de medios. - Preparar e interpretar análisis de medios. - Analizar la competencia en términos de medios (tv, prensa, radio, revistas, etc.). Es responsable de la planificación y compra de medios para las cuentas asignadas, manejo de las cuentas en medios. Se encargan de realizar todo el trabajo secretaria y de oficina del departamento y coordinar las funciones de éstos. - Asisten al departamento y al director de éstos en las funciones administrativas. - Dan seguimiento y a los estimados de producción y creatividad. - Se encargan del archivo del departamento, orden y actualización de los mismos. - Dan seguimiento a las copias de videos o anuncios solicitadas por los clientes y proveedores. - Asisten al Director de Producción, Creatividad o Cuentas. - Participan cuando así lo requieren sus jefes a reuniones con clientes, proveedores, y personal de la agencia. - Reciben órdenes y son responsables ante sus jefes inmediatos. Capacidad para trabajar en equipo, habilidad organizacional, buena memoria, habilidad para la comunicación interpersonal y conocimientos de matemáticas.
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES **
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES **
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES **
 * 1.5.1 **** MEDIOS - COMPRADOR: **
 * 1.6 **** ADMINISTRACIÓN **
 * FUNCIONES: **
 * CUALIDADES: **